Usein henkilötietojen käsittelyyn käytettävät ohjelmistot tuntuvat meille tutummilta ja luotetuimmilta "kumppaneilta", kuin niiden taustalla olevat palveluntarjoajat.
Ohjelmistot-kohdassa ei täydennetä Tietosuojamallissa suurta määrää dokumentaatiota, vaan ne toimivat enemmänkin auttamassa kumppaniorganisaatioiden tunnistamista. Näihin liittyvää dokumentaatiota tehdään kohdissa Käsittelijät ja Palveluprofiilit.
Organisaatioon kertyy helposti suuri määrä henkilötietoja sisältäviä ohjelmistoja, joiden tunnistaminen vaatii yhteistyötä eri yksiköiden välillä.
Esimerkkejä henkilötietojen käsittelyyn käytettävien ohjelmistojen kategorioista
- Asiakashallinta / CRM
- Viestintä
- Tiedostohallinta
- HR
- Projektinhallinta
- Jne.
Ohjelmistojen läpikäynti Tietosuojamallissa
Tietosuojamalli auttaa sinua listaamaan henkilötietojen käsittelyyn käyteyt tuotteet ja käymään läpi niille oleelliset asiat:
Kuka tuotetta tarjoaa?
- Tuotteiden yksi tärkeimmistä rooleista on auttaa tunnistamaan palveluntarjoaja tuotteen taustalla
Mihin tarkoitukseen tuotetta käytetään?
- Tuotekategoriat auttavat hahmottamaan, olemmeko saaneet huomioitua kaikki tuotteet
Mihin tuotteen toimittaja on sitoutunut?
- Kumppanin antamia sitoumuksia tarkennetaan kohdassa Palveluprofiilit
Tähän artikkeliin liittyvät muut artikkelit
No items found.
Muu sisältö kategoriassa
"
Dokumentaatio: IT-hallinta
"
.png)
