PYSY KÄRRYILLÄ DIGITURVA-ASIOISTA
PYSY KÄRRYILLÄ DIGITURVA-ASIOISTA
Akatemia

Piilotiedot

Liittyy artikkeliin:

Usein iso osa yrityksen henkilötiedoista ei löydy järjestelmistä, vaan on "piilossa" paikallisissa Excel-tiedostoissa, wordeissä verkkolevyjen kulmilla tai paperiarkistoissa.

Kaikki henkilötiedot säilytysmuodostaan riippumatta ovat GDPR:n alaista henkilötietoa. Piilotiedot edustavat usein hankalaa osaa, koska niiden turvana eivät ole usein tietojärjestelmistä löytyvät kunnolliset lokit, varmuuskopionti, pääsynhallinta tai muut tärkeät seikat.

Piilotietojen käsittelyssä ei ole mitään väärää, mutta on hyvä ymmärtää niiden heikompi tietoturvallisuus.

Esimerkkejä piilotiedoista

  • Paikallinen excel-tiedosto työntekijän laitteella
  • Työntekijöiden puhelinluettelo kirjoitettu sivulle Intranetissä
  • Paperimapit ja -arkistotä

Piilotietojen läpikäynti Tietosuojamallissa

Tietosuojamalli auttaa sinua listaamaan piilotiedot ja käymään läpi oleellisimmat asiat jokaisen piilotiedon suhteen.

Missä henkilötiedot sijaitsevat?

  • Kuvaa millaisessa muodossa ja missä (verkkolevy, työlaite, henkkoht laite, fyysinen arkisto, jne.) nämä tiedot ovat
  • Lisää halutessasi omia vaihtoehtoja, jotka auttavat teitä hahmottamaan tilanteen

Päätä piilotiedon kohtalosta

  • Kaikki tietoja ei välttämättä saada järjestelmiin, mutta vähintäänkin asia kannattaa tietoisesti päättää
  • Lajitelkaa Aktiivinen (tarvitaan jatkossakin) | Poistettava (ei jatkossa tarvetta) | Siirretään järjestelmään

Kenen tietoja piilotiedot sisältävät?

Mitä henkilötietoryhmiä piilotiedot sisältävät?

Mistä henkilötietoja kertyy piilotietoihin?

Tähän artikkeliin liittyvät muut artikkelit

No items found.

Sisältöä tulossa pian.