Erilaiset tetolähteet, joiden kautta henkilötietoja kertyy tietovarantoihimme, on tärkeää tiedostaa mm. avoimen informoinnin mahdollistamiseksi sekä suostumuksen osoittamista varten.
Mikäli tietolähteitä ei aktiivisesti pyri käymään läpi, helposti esimerkiksi viestintä rekisteröidyille unohtuu jonkin tietolähteen suhteen.
Esimerkkejä tietolähteistä
- toinen tietojärjestelmä integraation kautta
- rekisteröity itse nettisivuilla
- rekisteröity itse täyttää lomakkeen
- henkilökunta kerää tiedot julkisista lähteistä
- tiedot saadaan luovutuksena kumppanilta
Tietolähteiden läpikäynti Tietosuojamallissa
Tietosuojamalli auttaa sinua listaamaan tietolähteet ja käymään läpi niille oleelliset asiat:
Kuinka tietojen oikeellisuus varmistetaan?
- Etenkin jos keräämme tietoja rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivun kautta, voimmeko olla varmoja siitä, että hän on todellakin itse antanut tiedot?
Kuinka informointivelvoitteet täytetään?
- Hyvin laadittu tietosuojaseloste voi sisältää tiedot, jotka rekisteröidylle pitää esittää henkilötietoja häneltä saataessa
Keneltä tiedot kerätään?
- On tärkeää etenkin tiedostaa, saammeko tiedot itse rekisteröidyltä vai muista lähteistä, jolloin emme samaan tapaan voi selosteen kautta informoida tietojen keräyshetkellä
Tähän artikkeliin liittyvät muut artikkelit
No items found.
Muu sisältö kategoriassa
"
Dokumentaatio: IT-hallinta
"
.png)
