Tietosuojapyynnöt

Rekisteröidyillä on aina tiettyjä oikeuksia omiin tietoihinsa, joiden toteutumista meidän on helpotettava.

Tietosuojamalli tarjoaa ketterän tavan tarjota ihmisille laadukasta tietosuojaviestintää ja ottaa samaa reittiä vastaan tietopyyntöjä, joiden lähettäjä on tunnistautunut kevyesti tai vahvemmin ennen pyynnön välittämistä teille.

Tietosuojapyyntö kirjataan Tietosuojamalliinne vasta henkilön vahvistettua sähköpostiosoitteensa. Tunnistautumista voidaan lisäpalveluna vahventaa sisältämään lisäksi sekä tekstiviesti- tai pankkitunnistus - tai molemmat.

1. Tietosuojapyynnön voi lähettää suoraan tietosuojaselosteelta

Tietosuojapyynnön lähettäminen on mahdollista Tietosuojamallin seloste.fi-palvelussa julkaistun tietosuojaselosteen kautta.

Lue tarvittaessa selosteen julkaisusta Tietosuojaselosteita käsittelevästä artikkelista.

2. Rekisteröidyltä pyydetään harkitut tiedot ennen pyynnön lähettämistä

Tietosuojapyynnön lähettäminen on mahdollista Tietosuojamallin seloste.fi-palvelussa julkaistun tietosuojaselosteen kautta.

Lomakkeen askelten ideana on varmistaa, että te saatte laadukkaita ja kohdistettuja tietosuojapyyntöjä, jotka on tehokkaampaa käsitellä kuin postitse saapuva "kaikki tiedot minulle" -viesti.

3. Ennen lomakkeen lähettämistä vähintään sähköpostin oikeellisuus vahvistetaan

Rekisteröidylle kerrotaan ennen pyynnön lähettämistä, että hänen tulee vahvistaa sähköpostin omistus, ennen pyynnön välittämistä eteenpäin.

Tietosuojamalli lähettää henkilölle automaattisen sähköpostin, jossa on vahvistuslinkki.

Tämän vaiheen jälkeen, pyyntö ilmestyy näkyviin Tietosuojamalliinne.

Tunnistautumista voidaan lisäpalveluna vahventaa sisältämään joko tekstiviesti- tai pankkitunnistus - tai molemmat.

4. Saapuneen pyynnön käsittely

Näette saapuneet tietosuojapyynnöt keskitetysti Tietosuojamallin Tietosuojapyynnöt-sivulta.

Pyynnöille asetetaan oletuksena 30 päivän vastausaika, joka on tietosuoja-asetuksen määrittelemä maksimiaika ilman erityisselityksiä.

Tietosuojapyynnön omalta tietokortilta näette rekisteröidyn kirjoittaman viestin sekä hänen yhteystietojensa vahvistusstatuksen.

Huom.! Vain vahvistettujen yhteystietojen perusteella tiedän on turvallista kohdistaa henkilötietoja rekisteröityyn.