Tietosuojatyö koskettaa yleensä lähes kaikkia organisaation yksiköitä. Yksittäinen ihminen ei voi organisaation tietosuojasta huolehtia, vaan se vaatii huomiota kaikilta henkilötietoja käsitteleviltä yksiköiltä. Näitä ovat yleensä esim.:
- asiakaspalvelu
- henkilöstöhallinto
- palvelutuotanto
- myynti ja markkinointi
- hankinta
- IT
- tietoturva
- tuotekehitys
Jos mahdollista, rakentakaa tietosuojatiimi, joka koostuu useamman yksikön jäsenistä.
1. Klikkaa itsesi kohtaan "Kutsu käyttäjiä"
Lisätäksesi uuden jäsenen, tarvitset häneltä seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
2. Täytä uuden käyttäjän tiedot lähettääksesi kutsun
Ota ruski pois valintaruudusta, jos et halua lähettää sähköpostitse tietoa ja ohjeita kirjautumiseen. Lisää jäsen -painikkeen vierestä voit tarvittaessa myös vaihtaa käyttäjän kieltä.
3. Tarkenna käyttäjätaso
Lisättyäsi uuden jäsenen voit päivittää hänen käyttäjätasonsa. Vaihtoehdot ovat:
- Pääkäyttäjä (voi hallita jäseniä)
- Tiimi (voi luoda ja omistaa tehtäviä)
- Käyttäjä (voi seurata ja kommentoida)
Ydintiimin käyttäjät kannattaa pitää vähintään tasolla Tiimi, jolle he oletuksellisesti lisäytyvät.
Uusi käyttäjä voi kirjautua sisään Tietosuojamalliin käyttämällä jotain näistä keinoista:
- Tilaamalla kertakäyttöisen kirjautumislinkin sähköpostiin
- Tilaamalla kertakäyttöisen salasanan tekstiviestillä
- Luomalla oman tunnuksen (itse määritelty salasana)
Tähän artikkeliin liittyvät muut artikkelit
Muu sisältö kategoriassa
"
Näin pääset alkuun
"
.png)
